Funktionsweise
Die Funktionsweise des Emailplaners ist einfach zu verstehen. Der Emailplaner ist eine Ergänzung ihrer eigenen E‑Mail Adresse, da der Emailplaner die von Ihnen vorher geplanten E‑Mails zum entsprechenden Zeitpunkt verschickt.
Nachfolgend finden Sie die einzelnen Ablaufschritte zur Verdeutlichung des Prinzips aufgeführt:
Nachdem Sie sich registriert und ihre Zugangsdaten bestätigt haben, können Sie bereits E‑Mails planen. Loggen Sie sich ein und erstellen Sie unter "Meine E‑Mails" neue E‑Mails. Die möglichen Angaben zum Versand einer E‑Mail variieren in Abhängigkeit mit den unterschiedlichen Mitgliedschaftstypen. Eine genaue Erläuterung der einzelnen Eigenschaft findet sich direkt in der Bearbeitungsmaske der E‑Mail. | |
Zum geplanten Versand werden alle aktiven E‑Mails berücksichtigt. Es ist daher möglich, einzelne E‑Mails vom automatisierten Versand auszunehmen, indem diese vor dem Versandzeitpunkt manuell wieder deaktiviert werden. Dieser Schritt kann wahlweise in der Übersicht ihrer E‑Mails geschehen oder aber auch in der Maske zum Bearbeiten einer einzelnen E‑Mail. | |
Alle aktiven E‑Mails werden nun genau zu dem in der E‑Mail eingestellten Zeitpunkt versendet. Falls ihr Mitgliedschaftstyp Wiederholungsintervalle erlaubt und Sie dieses in der E‑Mail angegeben haben, wird nach dem Versand dieser E‑Mail automatisch der nächste Versandzeitpunkt anhand des eingestellten Wiederholungsintervalls bestimmt und in der E‑Mail gespeichert. | |
Die Adressaten der E‑Mail erhalten diese ggf. etwas zeitverzögert, da die Zustellung von der Auslastung der Mail-Server abhängig ist und nicht vom Emailplaner beeinflusst werden kann. Sofern von Ihrer Mitgliedschaft unterstützt, wird als Absender der E‑Mail die E‑Mail Adresse wie in ihrem Profil hinterlegt angegeben. Der Empfänger erkennt also nicht, dass die E‑Mail nicht direkt von Ihnen sondern vom Emailplaner gesendet wurde. Falls dieses Leistungsmerkmal nicht in ihrem Mitgliedschaftstyp enthalten ist, lautet der Absender jeder ihrer durch den Emailplaner versendeten E‑Mails Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. . Die Antwort auf eine solche E-Mail wird allerdings direkt an ihrer E-Mail Adresse gesendet (bei Benutzung der Antworten-Funktion ihres E-Mail Programms). |